Edition 2014

A4 rvb annul

 

En raison des conditions météorologiques annoncées (risques d'orage avec grêle et pluie continue), nous avons eu le regret de devoir annuler notre manifestation prévue ce week-end à Montcornet, les 05 et 06 juillet. La pluie abondante qui est tombée tout le week-end n'aurait pas permis d'assurer un nombre de visiteurs suffisant pour amortir le coût de telles animations, ni sur terrain glissant, d'assurer la sécurité des prestataires, des chevaux et de leur équipement.

Grâce à la réactivité de la chargée de développement et du président, ainsi qu'au soutien des membres de l'association et des prestataires, les annulations ont pu être opérées à temps: départ des troupes dès le jeudi matin et le vendredi prévenues immédiatement, la location des WC, du chapiteau, la restauration pour 120 personnes, etc., permettant à l'association d'échapper au déséquilibre financier.

Nous tenons à remercier tout particulièrement:
- les 6 troupes de reconstitution historique: les MEDIOMATRICI, AVE BAGACUM, les FOEDERATI, la COH 1 REME, les CAEROESI et SONJA qui, malgré des frais importants engagés de leur part en terme de locations de véhicules, de frais d'essence, de logistique et de nourriture, nous ont témoigné leur soutien exceptionnel, avec 5 troupes nous ayant épargné leurs frais engagés en les prenant à leur charge, et la 6ème nous proposant la gratuité de leur prestation pour la prochaine manifestation
- les musiciens du groupe D'EST EN OUEST qui nous ont immédiatement soutenu et annulé leur contrat sans dédommagement,
- les différents intervenants pour la restauration et les locations logistiques
- RADIO FUGI FM pour sa solidarité qui a annulé la facturation des spots diffusés depuis le lundi
- RADIO 8 FM pour sa réactivité à modifier le spot pour annoncer l'annulation
- ainsi que tous les petits sponsors qui pour la plupart ont maintenu leur soutien sous forme de don à l'association

L'ensemble des intervenants et des contacts extérieurs soulignent le professionnalisme et l'honnêteté de l'association vis-à-vis des dédommagements sur frais engagés et maintiennent leur engagement dans le projet en souhaitant nous revoir très prochainement.

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